Báo cáo trình bày những dữ kiện và phân tích để chuyển tải thông tin dưới dạng kiến thức. Công việc viết báo cáo bao gồm thu thập dữ liệu, phân tích và đưa ra những suy luận lô-gíc; thông thường đây là bước cơ bản cho việc đưa ra quyết định và hành động.
MỤC TIÊU ĐÀO TẠO
Hãy tự hỏi mình ra lý do để bạn viết báo cáo. Mục đích viết báo cáo thường liên quan đến một vấn đề thực tiễn chẳng hạn như:
Chúng ta cần giới thiệu áp dụng một số hoạt động mới cho Trung tâm giao dịch "một cửa". Bước đầu tiên, chúng ta cần biết rõ những thay đổi có thể xảy ra đối với các hoạt động và cơ cấu nhân sự của Trung tâm giao dịch "một cửa".
Công tác quản lý đất đai gặp khó khăn vì thiếu cập nhật thông tin. Viết báo cáo để giải thích vì sao.
Trong mỗi trường hợp, báo cáo sẽ không đề cập đến toàn bộ vấn đề. Trái lại, báo cáo phải có những đề xuất rõ ràng và khả thi để góp phần giải quyết vấn đề. Đóng góp này xác định mục đích của báo cáo.
Khi mục đích của báo cáo đã rõ ràng, bạn có thể xác định được mục tiêu. Mục tiêu sẽ được nêu rõ trong báo cáo. Mục tiêu xác định chính xác về những gì mà cần phải đạt được trong báo cáo. Sau đây là một số mục tiêu của các báo cáo giải quyết các vấn đề mà chúng ta vừa đề cập ở trên:
Mục tiêu của báo cáo này là xác định rõ những thay đổi có thể thực hiện tại các Trung tâm giao dịch "một cửa" để tạo tính bền vững cho việc đưa thêm các hoạt động mới.
Mục tiêu của báo cáo này là xác định rõ những lý do kỹ thuật và quản lý gây chậm trễ trong việc cập nhật các bản đồ địa chính.
Mục tiêu của báo cáo nên được đề cập rõ ràng trong phần mở đầu của báo cáo, chẳng hạn như trong phần giới thiệu.
ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
Tất cả mọi người có nhu cầu viết báo cáo và thuyết trình trong công việc.
NỘI DUNG ĐÀO TẠO
STT
NỘI DUNG
PHẦN I . CÁC KHÁI NIỆM VỀ BÁO CÁO
1
Ý nghĩa của báo cáo
2
Các loại báo cáo
3
Yêu cầu của báo cáo
PHẦN II. CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH LẬP BÁO CÁO
1
Bước chuẩn bị
Xác định mục đích
Thu thập dữ liệu
Xử lý dữ liệu (đối chiếu, phân tích, sàng lọc )
2
Xây dựng đề cương
Triển khai ý tưởng (mô hình Descartes, Lotus Blossom)
Cấu trúc đề cương
3
Viết và hoàn chỉnh báo cáo
Trình tự của đề cương
Văn phong, tu từ văn thể
PHẦN III. NỘI DUNG CỦA MỘT BÁO CÁO CỤ THỂ
1
Báo cáo hành chánh
2
Báo cáo vụ việc
3
Báo cáo dự án khả thi
4
Báo cáo nghiên cứu khoa học
PHẦN IV. BÁO CÁO BẰNG LỜI
1
Chuẩn bị thuyết trình
Xác định mục tiêu trình bày
Thành phần người nghe
Bối cảnh trình bày
Chuẩn bị bài thuyết trình
Soạn Slides trên power point
2
Trình bày nội dung
Khởi đầu thuyết trình
Thuyết trình nội dung chính
3
Kết thúc trình bày
Mô hình hóa những điểm quan trọng
Gợi ý thảo luận, đặt câu hỏi
4
Hình ảnh và ghi chú
5
Trả lời câu hỏi
Các trạng thái tâm lý
Lắng nghe
Trả lời
Năm (05) loại câu hỏi thường gặp
6
Những lưu ý:
Lỗi lầm khi thuyết trình trước đám đông
Lỗi lầm khi viết báo cáo
HỌC PHÍ
Khai giảng: Tháng 7/2021
Lịch học: Thứ 7-CN hàng tuần
Giờ học: Sáng 08h00 -11h00, chiều 14h00 - 17h00
Thời lượng: 2 buổi/6 giờ
Phí tham dự: 1.000.000 VNĐ
Phí ưu đãi :
Giảm 5% học viên thanh toán trước ngày khai giảng 10 ngày
Giảm 8% đăng ký từ 3 học viên & thanh toán trước khai giảng 10 ngày
Giảm 10% đăng ký từ 5 học viên & thanh toán trước khai giảng 10 ngày
Phí ưu đãi được áp dụng khi chuyển phí trước ngày khai giảng ít nhất là 10 ngày